Wdrożenie systemu Edi

Firma Polsport korzysta z nowoczesnych systemów informatycznych, które zapewniają automatyzację procesów logistycznych. Takich jak przetwarzanie stanów magazynowych, czy wyliczenie propozycji zamówień na towary.

Wdrożyliśmy system EDI (Elektronicznej Wymiany Dokumentów) - dzięki któremu wymieniamy dokumenty handlowe z naszymi kontrahentami.

 Takie rozwiązanie przynosi obu partnerom handlowym wiele korzyści, do których można zaliczyć między innymi krótszy czas i niższy koszt przesyłania dokumentów, w porównaniu ze sposobami tradycyjnymi oraz redukcję błędów w porównaniu z manualną rejestracją danych. Dzięki funkcji Komunikacja możliwe jest przenoszenie danych (dokumentów i kartotek) pomiędzy różnymi programami. Biorąc pod uwagę główne cele i zastosowania komunikacji, można wyróżnić dwie główne typy komunikacji: komunikacja typu Praca wielooddziałowa, komunikacja typu Eksport i import luźnych danych.

 
Komunikacja typu Praca wielooddziałowa.

Ten typ komunikacji jest przeznaczony dla firm, które posiadają centralę i wiele oddziałów oraz chcą pomiędzy nimi wymieniać dokumenty. Idea pracy jest następująca: w centrali oraz we wszystkich oddziałach pracują lokalnie programy Subiekt GT, z centrali do oddziałów są wysyłane przesunięcia międzymagazynowe oraz kartoteka towarów, natomiast z oddziałów do centrali są wysyłane wystawione dokumenty handlowe oraz kartoteka kontrahentów.Przed rozpoczęciem wymiany danych wymagane jest odpowiednie przygotowanie wszystkich Subiektów. Przesyłane dokumenty i kartoteki są zapisywane w plikach w formacie EDI++. Należy dodać, że format ten jest również wykorzystywany przez inne systemy tworzone przez firmę InsERT.

Komunikacja typu Eksport i import luźnych danych

Ten typ komunikacji polega na kontekstowym wysyłaniu i odbieraniu dokumentów oraz pozycji kartotekowych. Do obsługi tych operacji służą opcje Wyślij do oraz Dodaj na podstawie. Są one dostępne w głównych modułach dokumentowych oraz w Kartotekach Kontrahentów. Dzięki tym funkcjom można przesyłać dokumenty
pomiędzy programami Navireo lub innymi programami. Podstawowym formatem pliku wymiany jest EDI++. Dodatkowo, dokumenty sprzedaży można zapisywać
w formacie e-BIS-XML, natomiast pozycje kartotekowe w plikach HTML, RTF lub XLS. Są one dostępne w głównych modułach dokumentowych Subiekta GT oraz w Kartotekach kontrahentów i Towarów i Usług. Dzięki tym funkcjom można przesyłać dokumenty pomiędzy dowolnymi Subiektami GT lub innymi programami. Podstawowym formatem pliku wymiany jest EDI++. Dodatkowo, dokumenty sprzedaży można zapisywać w formacie e-BIS-XML, natomiast pozycje kartotekowe w plikach HTML, RTF lub XLS. Po wykonaniu komunikacji, zostanie użytkownikowi zostanie wyświetlony Raport po przeprowadzonej komunikacji. zawierający podsumowanie wykonanej funkcji.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani szczegółami, prosimy o kontakt: kwieczorek@pol-sport.com, lub p.wozniak@pol-sport.com